支援機関向けAi助の使い方：審査・計画・引き継ぎ

商工会・商工会議所などの支援機関で、巡回、補助金の申請支援、計画づくりを担当していると、「書類の確認」「記録の整理」「担当の引き継ぎ」に意外と時間を取られます。支援機関向けのAi助（支援機関Ai助・支援機関向けAi助Pro）には、こうした業務に使える機能がそろっています。この記事では、ヘルプセンターのよくある質問をもとに、支援機関向けの使い方をまとめます。

支援機関向けAi助Mixのモード切り替え

画面右上の切替欄でモードを選びます。選ぶと画面が読み込み直され、そのモードで開きます。

• Ai助Mix（通常）：経営相談・巡回の準備・資料づくり
• 補助金審査AI 第20回：小規模事業者持続化補助金（第20回・新規申請）の申請書の審査・添削
• 補助金審査AI 第19回：第19回の持続化補助金（実施中・実績報告）の相談
• 新事業進出補助金審査AI：中小企業新事業進出促進補助金の事業計画書の審査・添削
• 経営発達支援計画AI：経営発達支援計画の作成・添削・変更申請の相談

回答を作っている途中は切り替えられません。選んだモードは端末に記憶され、会話一覧には「審査20」「審査19」「新事業進出」「発達支援」の小さな印が付きます（通常モードの会話には付きません）。

補助金審査AIの使いこなし

申請枠を選ぶ（災害支援枠にも対応）

入力欄のすぐ上の「申請枠」で「一般型 通常枠」「創業型」「災害支援枠」から選びます。枠によって補助の上限額や審査の項目が変わるため、審査の前に必ず選んでください。右側パネルの「補助金区分」も同じ設定です。新しい会話にすると「一般型 通常枠」に戻るので、事業者が変わるたびに選び直します。「新事業進出補助金審査AI」には申請枠はありません。

「補助金審査AI 第20回」で「災害支援枠」を選ぶと、令和8年熊本地震の災害支援枠として審査・添削できます（2026年9月追加）。経営計画書（様式2）の4つの項目（事業概要・被災の状況・今回の申請計画で取り組む内容・本補助金が経営上にもたらす効果）に沿って審査します。受付期間や要件は、必ず公募要領でご確認ください。

結果をWordで受け取る

「補助金審査AI 第20回」では、審査の回答が出終わると、回答の下にWordファイルが自動で付きます。付かないときは「📄 Wordファイルで受け取る」を押すか、「Word」とだけ送れば、審査をやり直さずに直前の結果をWordにできます。機密マスクをオンにした回や、申請書を写真・画像で添付した回は、Wordが自動で付かないことがあります。事業者に渡す前に、内容を必ずご確認ください。

事業者情報を自動で埋める

右側パネル（画面右上の ◀ で開きます）の「事業者・案件情報」に事業者名かURLを入れ、「事業者情報を検索して補完」を押すと、Webで調べた結果から空欄を埋められます。チャットや添付した申請書から値が提案されることもあります。AIが集めた内容なので、事業者に確かめてからお使いください。

ものづくり補助金の添削AIは？

現時点で用意している計画書添削AIは、持続化補助金添削AI、中小企業等経営強化法 事業計画書添削AI、新事業進出補助金添削AI、中小企業省力化投資補助金添削AIの4つです。ものづくり補助金など、これら以外の専用メニューはなく、今後の追加予定についてもお約束できる情報はありません。ご要望はサポート窓口（support@aisuke.site）またはお問い合わせフォームへお寄せください。専用メニューがなくても、事業内容や強みの整理、各項目の文章案づくりは通常のチャットで使えます。

経営発達支援計画AIと「いつもの仕事」

経営発達支援計画AIは、計画を新しく作る・見直す・変更申請するときに、専用の考え方の型に沿って相談・添削できるモードです。通常モードでも、「経営発達支援計画」などの言葉を含む相談にはこの型が自動で使われます。

「＋」→「設定変更」→「いつもの仕事」では、よくある支援業務を欄に書き込むだけで実行できます。巡回準備パック、補助金申請ドラフト、セミナー資料、経営カルテ作成、議事録→報告書の5つが並びます。使うほど、ホーム画面の上部によく使う業務が3件まで並びます。巡回準備パック・補助金申請ドラフト・セミナー資料は「徹底的に」で動くため時間がかかります。通常モードでの利用をおすすめします。

経営計画ナビ（β版）で記録・分析・引き継ぎ

経営カルテを登録する

2026年9月の更新で、経営カルテの相談中の回答の下に「この経営カルテを経営計画ナビへ登録」ボタンが表示されるようになりました。カルテ出力を実行していなくても、相談の途中で整理された内容を事業所データとして登録できます。従来のアイコン列の4番目の登録アイコンも使えます。

ローカルベンチマーク（ロカベン）を作る

事業者のページで「ローカルベンチマークを作る」を押すと、3〜5分ほどで表紙、財務6指標のレーダー図、業務フロー、4つの視点、ギャップ、課題と対応策の6ページ構成の資料ができます。売上増加率・営業利益率・労働生産性は、確定した仕訳から計算します。EBITDA有利子負債倍率・営業運転資本回転期間・自己資本比率は、決算書を添付して作るとAIが数字を読み取って入れます。そろわない指標は「未算出」と表示されます。経済産業省の公式Excelシートへ書き込む機能ではなく、図解した資料を作る機能です。決算書の数字は事業者に渡す前に見比べてください。

担当者が替わるときの引き継ぎ

経営計画書や指導履歴は事業者ごとに残っているので、後任の方をその事業者の「支援担当者」に追加するだけで引き継げます。先に後任を追加してから前任を外すのがポイントです。外した担当者は「過去の担当者」に期間つきで残り、記録は消えません。後任の方が候補に出ないときは、先に席を作っているか、機関名が同じかをご確認ください。それでも解決しないときは、お問い合わせフォームからご連絡ください。

まとめ

モードの切り替え、申請枠の選択、Word出力、情報補完、いつもの仕事、経営計画ナビの各機能を組み合わせると、審査・計画づくり・記録・引き継ぎまでを一続きで進められます。表示されるツールはご契約プランで異なり、AIの結果は採否を保証するものではないため、最終確認は必ず担当者の目で行ってください。最新の料金・プラン内容は料金ページやヘルプセンターの料金FAQをご確認ください。