Ai助の「徹底的に」でホームページ作成・Excel追記をする方法

Ai助の回答モード「徹底的に」(旧エージェント)は、ただ質問に答えるだけでなく、ファイルを作ったり、公開ページを読んで調べものをしたりできるモードです。一方で、できることとできないことの線引きを知らないと、「思っていたのと違った」ということにもなりかねません。この記事では、よくいただく3つの疑問をもとに、使い方とご注意点をまとめます。
ホームページ(Webサイト)の下書きを作る
「徹底的に」を使うと、トップページや会社紹介などの複数ページからなるホームページの下書きを、ファイル一式で作れます。ただし、作ったサイトをインターネットに公開する機能はありません。公開はレンタルサーバーなどにご自身で置く必要があります。
作り方の流れ
- 入力欄の左の「+」→「回答モード」→「徹底的に」を選びます
- 屋号・事業内容・サービス・連絡先・雰囲気の希望など、載せたい内容を書き、「〇〇店のホームページを作ってください」のように依頼します。依頼文には「ホームページ」または「Webサイト」と書いてください。紹介資料があれば一緒に添付すると、内容に沿って作ります
- できあがると、回答に「サイトを開く(プレビュー)」のリンクと、ファイル一式をまとめた site.zip が出ます。リンクを押すと別のタブで、ページ間のリンクも含めて実際のサイトのように確認できます。必要なものは site.zip を保存しておきましょう
- 直したいところは、同じ会話で「トップページの文章を短くして」「色を落ち着いた感じにして」のように伝えます。リンクが出ないときは「直したサイトを site.zip にまとめて」と頼んでください
公開するときとご注意
公開するには、site.zip を解凍したファイルを、ご自身(または制作担当の方)がレンタルサーバーなどに置きます。独自ドメインの設定も、サーバーやドメインの管理会社側で行います。
作られるのはHTMLなどのファイルでできたサイトで、管理画面や、問い合わせの送信・予約・会員登録・オンライン決済のようなサーバー側の仕組みは含まれません。必要な場合は公開先のサービス側で別に用意してください。また、できあがったものはあくまで下書きです。住所・営業時間・連絡先・サービス内容など、AIが補った部分に実際と違う内容が入ることがあるため、載せる情報は必ず人が確認しましょう。個人情報や社外秘の内容はサイトに入れないこと、プレビューのリンクを人に送るときは見せてよい内容か確認することも大切です。すでにあるホームページの見直しには、内蔵スキルの「ウェブサイト・ブログ添削」が使えます。
添付したExcelに追記して、ファイルで返してもらう
「徹底的に」なら、添付したExcelの実物を読み込み、追記した新しいExcelファイルを作って、ダウンロードできる形で返します。お手元の元のファイルが書き換わることはありません。
- 「+」から「回答モード」の「徹底的に」を選びます
- 同じ「+」の中の「ファイル・資料」(スマホでは「ファイル」)から、追記したいExcelを添付します
- 追記したい場所と内容を書いて依頼します。例:「添付のExcelの『売上』シートの最後の行の下に、次の3行を追記して、Excelファイルで渡してください」
- 作り終えると回答の下にファイル名が表示されるので、押してダウンロードします
コツは、シート名・列・何行目以降かといった入れる場所をはっきり書くこと、そして「Excelファイルで渡して」とファイルがほしいことを書き添えることです。元の書式や数式をできるだけ残したいときは、それも伝えましょう。直しは同じ会話の続きで頼めます。
通常のチャット(おまかせ)は、添付したExcelを文字として読み取って答えるため、元のファイルそのものは使いません。「Excelで」と頼んでも、読み取った値から新しく作り直すので、元の数式や書式は引き継がれず、表が大きいと元の行がすべては入らないこともあります。元の表に書き足した形のファイルがほしいときは「徹底的に」を使ってください。
ご注意として、元の書式・数式・グラフなどがすべて残るとは限らないため、できあがったファイルをExcelで開いて確認してください。機密マスクがオンのときは、元のファイルが送られないためこの使い方はできません。古い形式(.xls)はパソコンから直接は添付できないので、.xlsx で保存し直してから添付してください。
ログインが必要なサイトやSNSは読み込めません
「徹底的に」が初期設定で読み込めるのは、ログインしなくても誰でも見られる公開ページだけです。依頼文にURLを書くと本文を読んで調べものに使います(ページによっては読めないことがあります)。
会員だけが見られる案件の詳細やマイページ、Instagramのインサイト、広告の管理画面の数字などは読めません。また、サイトの中で検索条件を入力したり、ボタンを押して画面を切り替えたりする操作もできません。IDやパスワードをお伝えいただいても、Ai助がログインして作業することはありません。
代わりにおすすめの方法
ご自身でログインして画面を開き、必要な内容をAi助に渡してください。
- 画面の文章をコピーして、依頼文に貼り付ける
- 画面の写真(スクリーンショット)を添付する
- データの書き出し(CSV・Excelなど)の機能があるサイトでは、書き出したファイルを添付する
添付は、入力欄の左の「+」→「ファイル・資料」(スマホの表示は「ファイル」)から行えます。スマホでは「+」→「写真」からも添付できます。渡した内容をもとに、比較表づくり、候補の絞り込み、改善案づくりなどを頼めます。
IDやパスワード、カード番号などは依頼文に書かないでください。サイトによっては規約で画面の内容の転載や外部への提供が制限されていることがあるため、規約の確認も忘れずに。見つかった案件や数字は、必ず元のサイトでも確認しましょう。
まとめ
「徹底的に」は、ホームページの下書き作成や、Excelへの追記ファイルの作成が得意です。一方で、サイトの公開やログインが必要なページの読み込みはできません。できることを上手に使い分け、できあがったものは下書きとして、最終確認は必ず人が行うようにしましょう。「徹底的に」の利用枠はご契約のプランによって異なります。最新の料金・プラン内容は、料金ページやヘルプセンターの料金FAQをご確認ください。
