Ai助の使い方・操作ガイド｜設定パネル・音声入力・時短のコツ

2026年8月5日

Ai助（あいすけ）を毎日使っていると、「あのボタンはどこへ行った？」「なぜ今日は回答が遅いのだろう？」といった小さな疑問が積み重なります。2026年8月のアップデートでは画面まわりが大きく整理され、音声入力の安心感も高まりました。この記事では、ヘルプセンターに寄せられた「使い方・操作」に関するご質問をもとに、画面の見方から時短のコツまでをまとめてご紹介します。

画面の配色を変える（ダークモード）

2026年8月のアップデートで、ダークモード（画面を暗い配色にする表示）に対応しました。切り替えは画面右上の月マークのボタンです。押すたびに「自動 → ダーク → ライト」の順で切り替わります。

自動：お使いの端末（OS）の設定に合わせて、昼夜で自動的に切り替わります
ダーク／ライト：常に暗い配色／明るい配色で固定します
選んだ設定は端末ごとに記憶されます。パソコンとスマートフォンで別々の設定にしておくこともできます

なお、まだ一部の画面で明るい色が残っていることがあります。見づらい箇所を見つけたら、スクリーンショットを添えてお問い合わせください。順次改善しています。

「設定変更」ボタンはどこへ行った？

もっとも多いご質問がこちらです。同じくアップデートで、各種設定は画面右側のパネルにまとまりました。

入力欄の下にあるつまみの形のアイコン（以前の「設定変更」ボタン）を押すと、右側から設定パネルが開きます
パネルには、回答方針・出力形式・下書き・字幕・自分スキル・機密マスクなどが縦に並びます
設定が初期値と違うときは、アイコンに青い点が付いてお知らせします
閉じるときは、パネルの外側をタップしてください

各設定の内容や動きは従来とまったく同じで、場所だけが変わりました。「青い点」は地味ですが便利な目印です。前回の作業で変えた設定が残ったままだと、意図しない体裁で回答が出てくることがあります。出力の様子がいつもと違うと感じたら、まずアイコンに青い点が付いていないかを確認してみてください。

音声入力を安心して使うために

「ちゃんと録音できているか不安」「話していないのに『ありがとうございます』などの文字が入る」——音声入力に関するこの2つのお悩みも、2026年8月のアップデートで改善しました。

録音できているかが目で見てわかる

録音中は、声に反応して動く緑のメーターが表示されます。話しているのにメーターが動かないときは、マイクの選択・ミュート・Bluetoothの接続をご確認ください。さらに、音を拾えない状態が20秒続くと赤い警告でお知らせします。長い会議を録り終えてから「無音だった」と気づく事故を防ぐしくみです。

失敗しても録音は残る／空録音は破棄される

文字起こしに失敗しても、録音は7日間端末に残り、後からやり直せます
声がほとんど入っていない録音は、文字にせず破棄してその旨をお知らせします

後者は、音声認識が無音部分に反応して「ありがとうございます」などの定型句を勝手に書き出してしまう現象（誤反応）を防ぐための処理です。存在しない発言が議事録に混ざる事故を、入り口で止めています。

よく使う指示文を保存しておく

毎回同じ指示を打ち込んでいる方には、用途に応じた3つの方法があります。

方法	向いている用途
Myメモ	よく使う指示文（プロンプト）やTODO、定型文の保存
下書き保存	入力途中のテキストに名前を付けて保存し、あとから呼び出す
いつもの業務をワンタップで	定型業務をボタンに登録して即実行（複数登録可能）

Myメモは右側サイドバーの上部にあります。「＋」で新規作成し、タイトル（最大225文字）と本文（最大8000文字）を入力して保存します。使うときは「コピー」で本文をコピーし、チャットに貼り付けてください。

ご注意：Myメモは保存と呼び出し（コピー）が中心で、チャットに自動で差し込まれるわけではありません。ワンタップで実行したい定型業務は、画面下部のボタンに登録するほうが向いています。また、スライドのデザインについては別に「テンプレート登録」ができます。よく使う書式を登録しておけば、毎回同じ体裁で作成できます。

回答が出るまで時間がかかるとき

「今日はやけに遅い」と感じたら、次のどれかに当てはまっていないかご確認ください。いずれも、Ai助が意図的に長く考えている状態です。

ファイルを添付した：添付ありの質問は自動的にじっくり考えるモードになります。ページ数の多いPDFやExcelほど読み込みに時間がかかります
「回答方針」がオン：質問の趣旨を整理してから回答するため精度は上がりますが、その分時間がかかります。設定メニューからオフにできます
「徹底的に」を選んでいる：調べものやファイル作成まで自動で進めるモードのため長くかかります。1日の利用回数にも上限があります
エージェントを使っている：手順を自分で考えながら段階的に作業するため、通常のチャットより時間がかかります
「もっと深く考える」を押した／「じっくり考えて」と書いた：意図的に長く考えるモードです

急ぎのときの3つの手当て

添付をやめて、必要な部分だけ本文に貼る
設定メニューで「回答方針」をオフにする
「徹底的に」ではなく「おまかせ」に戻す

そして覚えておくと気が楽になるのが、回答の作成中に別のタブやアプリを開いても、作成は最後まで進むという点です。元の画面に戻れば自動で復元されます。長い調べものを頼んだら、待っている間に別の仕事を進めてしまうのが賢い使い方です。

まとめ

今回ご紹介した内容を一言でまとめると、次のとおりです。

配色は右上の月マーク、各種設定は入力欄の下のつまみアイコンから右パネルへ
音声入力は緑のメーターで録音状態を確認。失敗しても録音は7日間残る
よく使う指示文はMyメモ・下書き保存・ワンタップ実行を使い分ける
回答が遅いときは添付・回答方針・「徹底的に」の3点を見直す

操作でお困りのことがあれば、ヘルプセンターのFAQもあわせてご覧ください。ご利用プランによって使える機能が異なる場合がありますので、最新の料金・プラン内容は料金ページ／ヘルプセンターの料金に関するFAQをご確認ください。