Ai助のファイル添付｜再利用・xlsm・音声の文字起こし
AIに資料を読ませて相談したいとき、「前に使ったファイルをまた探すのが面倒」「マクロ付きExcelが添付できない」「会議の録音を文字にしたい」と感じたことはありませんか。Ai助のファイル添付まわりでよくいただく3つの疑問を、使い方とご注意点とあわせてまとめました。
前に添付したファイルをもう一度使いたいとき
この端末から添付した文書のファイル（Word・PDF・Excelなど）は、「資料」タブの「チャット添付」フォルダに自動で保存されます。次回からは、添付の画面にある「保存済みの資料から選ぶ」で選び直せます。同じ資料を何度も使う業務では、毎回ファイルを探す手間が省けます。
選び方の手順
- 入力欄の左の「＋」を押し、メニューの「ファイル・資料」を選びます（新しいチャットの最初の画面など入力欄が大きいときは、「＋」は入力欄の左下にあります）
- スマホでは「カメラ」「写真」「ファイル」などの四角いボタンが並ぶので「ファイル」を押します
- 開いた画面の下の「保存済みの資料から選ぶ」から選びます。「名前で探す」で検索でき、資料にタグを付けていればタグでも絞り込めます
- 資料が多いときは「最近の資料」が上に並びます。フォルダ（自動保存分は「チャット添付」）は名前を押すと開き、フォルダ左のチェックを入れると中の資料をまとめて選べます
- 選んだら右下の「◯件を添付」（例：「1件を添付」）を押します
- パソコンやスマホ内のファイルは「この端末からファイルを選ぶ」から選びます（パソコンではドラッグ＆ドロップも可能です）
知っておきたい注意点
- 写真・画像は自動では保存されません。大きなファイルも保存されないことがあります。何度も使う資料は「資料」タブに登録しておくと確実です
- 機密マスクをオンにしているときは、添付したファイルは「資料」タブに保存されません
- 保存済みの資料が1件もないときは、「ファイル・資料」を押すと、一覧ではなくこの端末のファイル選びが直接開くことがあります
- 不要になった資料は「資料」タブから削除できます。削除した資料は元に戻せません
- 2026年9月に添付の画面を作り直し、以前の「資料ライブラリから選ぶ」は「保存済みの資料から選ぶ」になりました。2026年10月からは、入力欄の下にあったクリップの絵のボタンが「＋」の中の「ファイル・資料」に移っています
マクロ付きExcel（.xlsm）は.xlsxに保存し直して添付
マクロ付きExcel（.xlsm）は、そのままでは添付できません。「おまかせ」でも「徹底的に」でも同じです。ただし、.xlsx で保存し直せば、シートの表の内容を読み込めます。
添付しようとしたときの表示
- 「（ファイル名）」（.xlsm）は添付に対応していない形式です、というお知らせが数秒だけ表示され、ファイルは添付されません
- 容量の上限とは別の理由で、ファイルの形式が対応していないためです
- ファイルが大きいときは、先にエージェント（「徹底的に」）へ切り替えるかの確認が出ることがありますが、切り替えても .xlsm は添付できません
- 「資料」タブには保存できますが、そこから会話に取り込もうとしても「取り込み失敗」と表示されます
- ほかのExcelは添付できるのに特定のファイルだけ添付できないときは、ファイル名の最後が .xlsm になっていないか確認してください
読み込めるようにする方法
- マクロ付きのファイルをExcelで開き、「ファイル」から「名前を付けて保存」を選びます
- ファイルの種類を「Excel ブック（.xlsx）」にして保存します
- できあがった .xlsx を添付します。保存時に「マクロは保存できません」という確認が出たら、マクロなしで保存を続けてください
.xlsx に保存し直すと、マクロ（VBAのプログラム）は含まれなくなりますが、元の .xlsm のファイルはそのまま残ります。マクロのプログラムそのものを相談したいときは、コードをコピーして入力欄に貼り付けるか、テキストファイル（.txt）にして添付してください。なお、旧形式の .xls も直接は添付できません。.xlsx にしても添付できない場合は、ファイルの容量が原因かもしれません。詳しくはヘルプセンターのよくある質問をご覧ください。
音声・動画ファイルを添付して文字起こしする
チャットの入力欄に音声・動画ファイルを入れると、ファイルは添付されず、文字起こしした文章が入力欄に入ります。出力形式などの指定は要りません。
使い方
- 入力欄の左の「＋」→「ファイル・資料」（スマホでは「ファイル」）を押して、音声・動画ファイルを選びます。「この端末からファイルを選ぶ」と出たときは、それを押します。チャット画面へのドラッグ＆ドロップでも同じです
- 画面の下に「文字起こし中…」と表示され、終わると「…を文字起こししました」と知らせが出ます。入力欄にすでに書いてあった文章は消えず、その下に続けて入ります
- 文章が入るだけで、自動では送信されません。内容を確かめてから、「議事録にして」などの指示を足して送ってください
ご注意
- 出力形式に「文字起こし」という選択肢はありません。出力形式（Excel・Word・PowerPointなど）はAIが作るファイルの種類を選ぶ設定で、ここでの文字起こしには使いません
- 貼り付け（Ctrl＋V、Macでは⌘＋V）で入れられるのは画像だけです。音声・動画は「＋」から選ぶか、ドラッグ＆ドロップしてください
- 対象は音声・動画のファイル（MP3・WAV・M4A・MP4 など）で、動画は話している声が文字になります
- ファイルが大きいと（目安 100MB を超えると）、「大きすぎます（目安 100MB 以内）。短く分けてお試しください。」と表示され、文字起こしされません
うまくいかないとき
「文字起こしに失敗しました」と出たときは、もう一度ファイルを入れ直してください。お知らせは数秒で消えるため、「：」のあとに理由が続いていたら控えておくと安心です。理由に「上限」とあるときは、入れ直さずに、メッセージのとおり時間をおいてからお試しください。
長い録音や大きなファイルには、画面右上の青いボタンの「音声文字起こし」が向いています。1ファイル1GBまで扱え、プロプラスまたはプロマックスでご利用いただけます（支援機関Ai助・支援機関向けAi助Proでも利用可能です）。最新のプラン内容は料金ページやヘルプセンターの料金FAQでご確認ください。解決しないときは、画面に出たメッセージとファイルの形式・長さを添えて、サポート窓口（support@aisuke.site）へご連絡ください。
まとめ
ファイル添付まわりのポイントは次の3つです。
- 一度添付した文書は「資料」タブの「チャット添付」に自動保存され、「保存済みの資料から選ぶ」で再利用できる（写真・画像や機密マスク時は保存されません）
- マクロ付きExcel（.xlsm）は直接添付できないので、.xlsx に保存し直してから添付する
- 音声・動画ファイルは入力欄に入れるだけで文字起こしされ、文章が入力欄に入る（目安100MBまで。長い録音は青いボタンの音声文字起こしへ）
入口はどれも入力欄左の「＋」の「ファイル・資料」です。資料づくりや議事録づくりの下準備にお役立てください。