Ai助の使い方：資料タグの整理とエージェントの呼び出し方
Ai助を使い込むほど、資料の数が増えたり、チャットで頼める仕事の幅が広がったりします。そこで「資料に付けたタグを整理したい」「エージェントはどこから呼び出せばいいの？」という声をよくいただきます。今回は、日々の使い勝手に関わるこの2つのポイントをまとめてご紹介します。
資料のタグは「資料1件ずつ」に付け外しする仕組み
資料のタグは、資料1件ずつに付け外しする仕組みです。タグのチップに表示される「×」を押すと、その資料からタグを外せます。
一方で、タグそのものを削除したり、タグの名前を変えたりする操作はありません。
タグが一覧から消えないときのチェックポイント
資料からタグを外したのに、タグの一覧に残り続けることがあります。その場合は次の点をご確認ください。
- 同じタグが付いた別の資料が残っていないか確認しましょう。1件でも残っていると、一覧には表示され続けます
- タグの名前を変えたいときは、お手数ですが新しいタグを付け直してください
たとえば「見積」と「見積書」のように似たタグが混在してしまった場合は、残したい方のタグを該当資料に付け直し、不要な方のタグを各資料から「×」で外していけば、最後の1件から外れた時点で整理が完了する、という流れになります。
会話のタグとは別の仕組みです
Ai助には会話に付けるタグもありますが、資料のタグとは別の仕組みです。会話のタグには「付いている会話からすべて外す」削除ボタンがありますが、資料のタグにはこの操作はありません。同じ「タグ」という名前でも操作方法が異なるので、混同しないようにしましょう。
なお、そのタグが付いた資料が1件だけだったのに一覧から消えない場合は、別の原因が考えられます。該当の資料名を添えて、サポート窓口（support@aisuke.site）までお知らせください。
エージェントは「AIの選択メニュー」から切り替えるモード
続いてエージェントの使い方です。エージェントは独立したタブとして用意されているのではなく、AIの選択メニューから切り替えるモードです。
- チャット画面のAI選択（「おまかせ」や「Mix」と表示されているボタン）を押すと、AIを名前で選ぶメニューが開きます
- その中から「エージェント」を選ぶと、以降の依頼をエージェントが実行します
出力形式は依頼文の中で伝える
エージェントは依頼文を読んで自分で形式を決めるため、通常のチャットにある「出力形式」の選択は表示されません。資料として受け取りたい場合は、「PowerPointで」のように依頼文の中に形式を書いてください。「PowerPointで、新商品の社内説明用資料を作って」のように、形式と目的をセットで伝えると意図が伝わりやすくなります。
利用枠はプランによって異なります
エージェントの利用枠はご契約のプランによって異なります。プロマックスプランは制限なし、それ以外のプランは1日の利用上限があり、上限に達した場合は翌日にまたご利用いただけます。プロマックスプランで上限の案内が出た場合は、ヘルプセンターのよくある質問「プロマックスプランでエージェントの利用上限に達しました。今月はもう使えませんか？」をご覧ください。最新の料金・プラン内容は、料金ページやヘルプセンターの料金FAQでご確認いただけます。
まとめ
- 資料のタグは資料1件ずつに付け外しする仕組みで、タグ自体の削除・名前変更はできません。名前を変えたいときは新しいタグを付け直しましょう
- エージェントはチャット画面のAI選択メニューから「エージェント」を選んで使い、出力形式は依頼文に書いて伝えます
操作で迷ったときは、ヘルプセンターやサポート窓口（support@aisuke.site）もお気軽にご活用ください。