音声文字起こしで議事録を作る｜資料添付・Zoom・検索・修正のコツ
会議の記録づくりは、あとから探す手間や、AIに頼んだら思わぬところが変わってしまった、といった小さなつまずきが積み重なりがちです。この記事では、Ai助の音声文字起こしと、AIへの追記・修正の依頼まわりについて、知っておくと迷わない使い方をまとめます。
会議資料を添付して議事録の質を上げる
音声文字起こしには、Word・Excel・PDF・テキストの資料を添付できます（2026年9月追加）。添付した資料は、議事録の作成・作り直しと「AIに依頼・相談」の回答に使われます。決算書や計画書を添えておくと、資料の内容を踏まえた議事録になります。
添付できる場所は3か所
- 始める前：「新しく文字起こし」の画面の「資料を添付（任意）」
- 録音中：パソコンでは右側の「資料（議事録・AI・関連情報に使われます）」の欄から、途中でも足せます
- 文字起こしのあと：結果画面の「議事録生成」タブの資料の欄
1ファイルは30MBまでです。また、議事録の中でAIが推測で補った箇所は、「注釈・要確認事項・推論箇所」として分けて表示されることがあります。必ずご確認ください。
Zoomなどのオンライン会議を議事録にする
Zoomなどのオンライン会議は、会議の録音・録画ファイルを音声文字起こしの「ファイルから文字起こし」に入れると文字にでき、そのあと議事録にまとめられます。
手順
- Zoomなどで会議を録音・録画し、ファイルとして手元に保存します
- 音声文字起こしを開き、「ファイルから文字起こし」にそのファイルを入れます。音声（MP3・WAV・M4Aなど）のほか、動画（MP4・MOVなど）も選べます。1ファイルは1GBまでです
- 文字起こしができたら、結果画面の「議事録生成」タブで「議事録を生成」を押します。「AIに依頼・相談」で「議事録を短く作り直して」のように頼むこともできます
相手の声が入らないとき
「録音して文字起こし」は、お使いの端末のマイクに入った音だけを文字にします。パソコンの中で流れている相手の声を取り込む設定は、現在ありません。ご自身の声しか入らないのは、このためです。チャット入力欄のマイク（音声入力）も同じです。
会議の内容をそのままAIへの相談に使いたいときは、Mixの入力欄の左の「＋」→「ファイル」から録音・録画ファイルを添付してください（ファイルの大きさは100MBが目安です）。会議に出ている全員の発言を文字にしたいときや、話す人ごとに分けたいときは、録音・録画ファイルを使う方法が向いています。
ご注意
- Ai助がZoomなどの会議に参加して自動で記録することや、Zoomと連携することはできません
- Zoomで録音・録画ができるかは、Zoom側の設定や権限によります。ご自身で録音できないときは、主催者に録音・録画ファイルを共有してもらってください
- 音声文字起こしはプロプラスまたはプロマックスでご利用いただけます（デイリー・プロのプランには含まれていません）
過去の記録を「話した内容」から探す・要約で思い出す
文字起こしの履歴の検索窓に言葉を入れてEnterを押すか、横の「AIで内容から探す」を押すと、タイトルだけでなく話した内容から、当てはまりそうな順に並べます（2026年9月追加）。「事業承継の話をした回」のように、思い出せる言葉で探せます。元の検索に戻すときは、同じボタン（「通常の検索に戻す」）を押します。なお、AIで探す対象は、読み込み済みの最新40件です。事業者名などのタグを付けておけば、タグで絞り込むこともできます。
さらに、要約がまだ無い文字起こしを履歴から開くと、200字ほどの要約を自動で作り、結果画面の上の「AI要約」に表示して保存します。作っている間は「要約を作っています…」と表示され、一度作った要約は次からすぐに表示されます。本文が短い（100文字未満）文字起こしでは作らず、うまく作れなかったときは何も表示されません。AIが作った要約ですので、大事な内容は本文でご確認ください。
追記や一部修正を頼んだら、ほかの部分が変わった？
追記や修正を頼むと、AIは文章全体をもう一度書き直して出すことが多いため、直したくない部分まで抜けたり、言い回しが変わったりすることがあります。チャットのAIは、文章のうち決まった箇所だけを書き換える仕組みではありません。
防ぐ頼み方
- 直したい部分だけを貼って頼む：直したい段落だけを貼って「ここに〇〇を追記して」と頼み、できあがった部分を手元の文章の同じ場所に貼り替えます
- 触らない部分をはっきり書く：「それ以外は一字も変えないでください」のように書きます
- 追加する部分だけを出してもらう：「追加する段落だけを書いてください」と頼み、自分で元の文章に差し込みます
消えてしまったとき
追記を頼む前の回答は、同じ会話の上のほうにそのまま残っているので、抜けた部分はそこからコピーして戻せます。回答の下のボタンの行の左端に「‹ 2 / 2 ›」のような表示が出ているときは、「‹」を押すと前の回答に戻せます。スライドの場合は、1枚だけ直すときは、そのスライドの「この枚を指示で直す」を押し、指示を書いて「実行」を押せば、ほかのスライドは変わりません。
ご注意として、「一字も変えない」と書いても、AIが全体を出し直すときは変わることがあるため、元の文章と見比べてからお使いください。「‹ ›」の切り替えはページを再読み込みすると使えなくなり、「この発言を編集して回答し直す」から「保存して再生成」を押すと元の回答が画面に残らないことがあるので、残したい回答は先にコピーしておきましょう。
まとめ
会議資料の添付、ファイルからの文字起こし、内容からの検索とAI要約、そして追記・修正の頼み方。この4つを押さえておくと、会議の記録づくりがぐっとスムーズになります。最新の料金・プラン内容は、料金ページやヘルプセンターの料金FAQをご確認ください。